Tiedottaminen on monien yhteisöjen pysyvä haaste. Seurakunta
ei tee tässä poikkeusta. Meillä ei ole talossa tiedottajaa, joka koordinoisi
hommaa. Niinpä yritämme kukin omalla työsarallamme toimia parhaaksi katsomallamme
tavalla ja tavoittaa niitä ihmisiä, joiden parissa erityisesti teemme työtä.
Nuorisotyössä korostuu sähköinen
viestintä, esim. Whatsapp ja Instagram. Vanhempi sukupolvi ei ehkä ole edes
kuullut moisista. On totuttu lukemaan paikallislehtiä ja katsomaan sieltä, mitä
missäkin tapahtuu.
Noin vuosi sitten päädyimme
laajentamaan joulunajan ohjelmaa paastonajan kynnykselle ulottuvaksi kausitiedotteeksi.
Kevätkaudelle tehtiin oma ohjelmansa, ja nyt syksyn kynnyksellä ilmestyi uusin
tiedote. Tarkoituksenamme on ollut koota yksiin kansiin se, mitä seurakunnassa
eri työmuodoissa tapahtuu. Jakelumuodoksi on valittu kauppojen auloihin,
Tokmannille ja kirjastoon viedyt telineet, joista ohjelmat ovat noudettavissa. Lisäksi
esitteitä on saatavissa seurakunnan toimipisteissä – ja työntekijältäkin voi
sellaista pyytää.
Samalla kun olemme yhden esitteen
taktiikalla vähentäneet irrallisten lippujen ja lappujen määrää, olemme
vähentäneet lehti-ilmoittelua. Tässä on tullut myös kompurointia seurakunnan
taholta. Joistakin tapahtumista ilmoittaminen on jäänyt tekemättä, mitä
pahoittelen. Vaikka vähennämme ja tiivistämme lehti-ilmoittelua, emme luovu
siitä. Tiedottaminen paikallislehdenkin palstoilla jatkuu – näin ennen kaikkea
toimintamuotojen käynnistyessä. Seurakunnan vanhempaa väkeä koskevista
tilaisuuksista tullaan myös kertomaan lehtien palstoilla. Toivomme kuitenkin, että kausiesitteet tulevat tutuiksi
ja otetaan käyttöön. Niistä samoin kuin seurakunnan nettisivuilta löytyy
lehti-ilmoituksiin verrattuna paljon enemmän tietoa. Älä siis seuraa pelkästään
lehti-ilmoituksia.
Tiedottaminen ja viestintä on
haaste, jonka haluaisin kohdistaa myös jokaisella seurakuntalaiselle. Hyvän
sanoman kertominen on kaikille uskottu tehtävä. Yksi luonteva tapa käydä
toimeen on ottaa kaupoista tai seurakunnan toimitiloista itselleen useampia
esitteitä ja antaa niitä ystäville, naapureille ja työtovereille. Kun löydät
esitteestä jotakin sellaista, joka on sinulle merkityksellistä, voit kertoa
asiasta myös toisille ja ojentaa esitteen. Samalla voi kertoa, mistä niitä
jatkossa saa.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti